Các công ty thuộc Elegant World Group
Elken - Chính sách chống hối lộ và tham nhũng ("ABC")
1.0 Tổng quát
1.1 Elegant World Sdn. Bhd. và các công ty trực thuộc (“Tập đoàn”) tuân thủ các phương pháp tiếp cận nghiêm ngặt không khoan nhượng đối với hối lộ và tham nhũng. Tập đoàn duy trì văn hóa liêm chính và tuân theo tất cả các luật hiện hành liên quan đến chống hối lộ và chống tham nhũng. – Các công ty trực thuộc gồm:
- Elegant World Sdn. Bhd.
- Elken Sdn. Bhd.
- Elken Global Sdn. Bhd.
- Elken Service Sdn. Bhd.
- Butbo Sdn. Bhd. và
- Gene Express Sdn. Bhd.
1.2 Chính sách ABC này nhằm mục đích thiết lập khuôn khổ, các thông số tham chiếu và hướng dẫn cho tất cả các Bên liên quan (bao gồm nhưng không giới hạn đối với giám đốc, nhà phân phối/thành viên, nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ, nhân viên), cho dù họ đang làm việc cho hoặc cùng với Tập đoàn trong việc tuân thủ với luật chống hối lộ và tham nhũng hiện hành.
1.3 “Hối lộ” và “Tham nhũng” là việc đề nghị, hứa hẹn, cho, chấp nhận hoặc gạ gẫm một lợi thế hoặc sự hài lòng không chính đáng về bất kỳ giá trị nào (có thể là tài chính hoặc phi tài chính, trực tiếp hoặc gián tiếp và vi phạm luật hiện hành), như một sự khuyến khích hoặc phần thưởng cho một người hành động hoặc không hành động liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
2.0 HƯỚNG DẪN VỀ CÁC HÌNH THỨC HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNG PHỔ BIẾN
2.1 Chính Sách Không Quà Tặng
Tập đoàn có “chính sách không tặng quà”, theo đó tất cả các Bên liên quan không được cung cấp, gạ gẫm và nhân viên không được nhận quà từ bất kỳ bên thứ ba nào có thể có lợi ích kinh doanh trực tiếp/gián tiếp với Tập đoàn. Từ “quà tặng” có nghĩa là bất kỳ vật phẩm nào (bút, lịch, mũ, túi, v.v.) có bất kỳ chi phí hoặc giá trị tài chính nào, bao gồm thực phẩm hoặc đồ uống, và bao gồm các bữa ăn, bữa tiệc hoặc vé tham dự các sự kiện thể thao và/hoặc giải trí do nhà cung cấp tài trợ . Thư cảm ơn, giấy chứng nhận hoặc các hình thức công nhận bằng văn bản khác của nhân viên được cho phép.
2.2 Giải trí & Khách sạn
Tập đoàn nhận thức được rằng việc trao đổi quà tặng có thể là một vấn đề rất tế nhị, trong một số nền văn hóa hoặc tình huống nhất định, việc tặng quà là một phần trung tâm của nghi thức kinh doanh. Tuy nhiên, Tập đoàn nghiêm cấm việc cho và nhận chiêu đãi và/hoặc chiêu đãi nếu điều đó là bất hợp pháp hoặc vi phạm bất kỳ luật hiện hành nào.
2.3 Đóng góp và Tài trợ
Là một phần trong cam kết của Tập đoàn cung cấp hỗ trợ tài chính/phi tài chính cho các sáng kiến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, cần phải tiến hành thẩm định thích hợp để đảm bảo rằng khoản đóng góp cho hiệp hội/tổ chức là hợp pháp và phù hợp với Chính sách và Thủ tục Tài chính .
2.4 Phí bị nghiêm cấm
Tập đoàn nghiêm cấm đưa (dù trực tiếp hay gián tiếp) bất kỳ khoản thanh toán mang tính chất hối lộ và/hoặc tống tiền nào để đổi lấy bất kỳ lợi thế kinh doanh nào cho Tập đoàn.
2.5 Xung đột lợi ích
Xung đột lợi ích có thể phát sinh khi tính khách quan của một người có thể bị cản trở khi người đó thực hiện nhiệm vụ hoặc thực hiện phán quyết thay mặt cho Tập đoàn, cho dù đó là liên quan đến việc nhận hoặc cho bất kỳ lợi ích nào (bằng tiền mặt hoặc hiện vật) có thể dẫn đến xung đột với nghĩa vụ hoặc nghĩa vụ của họ đến bất kỳ lợi ích cá nhân nào có thể ảnh hưởng đến lợi ích của Tập đoàn.
2.6 Mua sắm
Việc mua sắm phải được tiến hành theo chính sách của Tập đoàn, các quy trình và thủ tục nội bộ liên quan đến mua sắm. Các bên liên quan bị cấm đề nghị, hứa hẹn, yêu cầu, thanh toán hoặc nhận bất kỳ hình thức hối lộ hoặc tạo điều kiện thanh toán nào như một phần của quy trình mua sắm.
2.7 Đấu thầu
Mọi quy trình đấu thầu do bất kỳ công ty nào tham gia đều phải công bằng, minh bạch và tuân theo các thủ tục đấu thầu của Tập đoàn.
3.0 Tố giác
3.1 Tập đoàn khuyến khích các Bên liên quan báo cáo bất kỳ hành vi hối lộ/tham nhũng thực tế, bị nghi ngờ nào xảy ra trong quá trình kinh doanh/làm việc, kèm theo bằng chứng/thông tin chi tiết hỗ trợ qua email tới customerservice.vn@elken.com. Việc tố giác được thực hiện với thiện ý sẽ được bảo vệ bí mật và chống lại sự trả thù. Khiếu nại ẩn danh sẽ không được chấp nhận.
4.0 Theo dõi và Đánh giá
4.1 Tập đoàn sẽ tiến hành đánh giá rủi ro định kỳ và xem xét các quy trình hoạt động tiêu chuẩn ABC (“SOP”) của các công ty con ít nhất ba năm một lần để đảm bảo rằng các Công ty trực thuộc tiếp tục có hệ thống giám sát phù hợp, phù hợp và hiệu quả để duy trì Chính sách ABC của Tập đoàn.
4.2 Việc kiểm toán nội bộ đối với việc tuân thủ Chính sách ABC của Tập đoàn sẽ được tiến hành theo thời gian. Bất kỳ phát hiện nào sẽ được báo cáo và được xử lý bởi Ủy ban ABC.
5.0 Huấn luyện và Truyền thông
5.1 Tập đoàn truyền đạt Chính sách ABC này tới các Bên liên quan của mình (nếu thích hợp và có thể áp dụng) và đào tạo nhân viên của mình thông qua các kênh liên lạc khác nhau để đảm bảo tuân thủ Chính sách ABC của mình theo luật định. Bản sao của Chính sách ABC được cung cấp trên các trang web các công ty của Tập đoàn.
6.0 Vi phạm và Điều tra
6.1 Tập đoàn coi mọi vi phạm Chính sách ABC và/hoặc các SOP tương ứng của mình là nghiêm trọng và sau khi điều tra bất kỳ hành vi nào được phát hiện là không tuân thủ hoặc vi phạm bất kỳ luật hiện hành nào sẽ được báo cáo cho Ủy ban ABC và nếu được chứng minh có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng, đình chỉ /chấm dứt việc làm hoặc báo cáo hành vi phạm tội cho MACC.
TRỤ SỞ CHÍNH
Số 290/15, Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
CHI NHÁNH HÀ NỘI
Tầng 2, Tòa nhà HH2 Bắc Hà, đường Tố Hữu, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0310061757 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM cấp lần đầu ngày 17/05/2010, đăng ký thay đổi lần thứ 13 (lần gần nhất), ngày 12/08/2024
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp số 019/QLCT-GCN do Cục Cạnh tranh và Bảo vệ người tiêu dùng cấp lần đầu ngày 28/01/2015, gia hạn lần thứ 01, ngày 16/12/2019, sửa đổi, bổ sung lần 05 (lần gần nhất) ngày 26/10/2023
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Bà HOÀNG NGỌC THÚY – chức vụ: Tổng Giám Đốc.
© Công ty TNHH Elken International Việt Nam VIỆT NAM All Rights Reserved.